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落地实践与案例

【融汇.阿米巴】关于部门基础管理的一些建议

编辑时间:2017-05-18   作者:   来源:   阅读次数: 1701

  企业的基础管理工作,是企业各部门在在经营活动中,为了实现企业的经营目标和管理职能,提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件等所必不可少的工作。基础管理的成效好坏,关系到部门的生产运行正常与否。为此,从以下几个方面对基础管理剔出几点建议。

一、生产管理

     1、合理计划

  提前制定合理的生产计划,根据上周、上月的生产情况,完成进度等,妥善合理的制定本周本月的生产计划。对于我们生产运营管理中心来说,其中包括所需材料、原料及其使用量。如制氮机、机泵的维护与保养。各项工作的人员安排计划。相关生产工艺的监控等等。

工作前合理的计划是必不可少的,但是俗话说“计划赶不上变化”,所以制定的计划要留有一定的时间来处理不可预知的情况,以便做到根据生产中出现的实际情况进行计划的微调。

2、妥善准备

  计划制定后,要根据计划的具体内容进行相关准备。如:根据所需生产材料的情况,统计好具体数量,不够的要及时申报领取。仪器的维护保养需要联系厂家或者维修人员的,要提前进行沟通与通知。各阶段生产的人员安排,要将相关工作事宜告知各负责人,并与其确定时间与安排细节。对工艺指标的要求与控制要做好工艺的确认和对执行结果必须要进行评估、评价。

3、严格执行

  要鼓励和引导员工保持饱满的工作热情、快捷高效的作业方法,克服消极、懒惰心理,激发员工的工作热情,使其主动积极的进行工作。对于现场发生的问题,要及时迅速处理解决。对于具有代表性的问题要举一反三,并采取有效的纠正和预防措施。全面跟踪了解人员、机器、原料、环境、化验等各个环节的状态,对于生产中出现的异常情况及时采取措施,避免问题重复出现。充分尊重和鼓励员工的主观能动性,调动员工积极性,奖惩有度。对于存在的和可能出现的问题要在尊重客观事实,在科学调查分析后剔出合理化的处理方案,对于违章、违规现象必须严肃处理。树立起科学、严谨的生产作风,安全、和谐的工作环境。

二、质量管理

  质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。其中包括质量保证和质量控制。

  质量保证是对外的。它就要求我们生产运营中心的产品在供应给第一事业部,第二事业部时,要确保是合格的。比如:我们要控制供应的氮气纯度要完美达标。生产水,纯水等量要足够维持多方共同生产所需。并将各用户的使用情况等进行反馈和总结。质量控制是对内的,它要求我们要将实际的质量结果与标准化的工艺指标进行对比,并通过调节,对于员工的培训,操作的规范化,机器的维修等,使最终的产品达到工艺指标的要求。

三、成本管理

  成本控制是至关重要的环节,合理的降低生产成本,就可以创造出更大的经济价值。

  公司推广的阿米巴经营理念,其中就涉及到节约的工作意识。为此,我们必须要加强部门员工的阿米巴学习,鼓励员工提出相关的改进意见和建议。目前我们部门在这块已经做到的已经有很多了。比如:化学水工段平时用小泵供应纯水,需要时才切换大泵。控制燃氢锅炉负荷,确保使用绿洲电厂蒸汽在5t/h左右(不足5t/h的按照5t/h算钱),减少成本。尽量使用相对便宜的精工光学所供氮气等等。对于员工提出其他有关工艺上优化、在原料上控制、在工作中的节约,这些能够降低费用的方法措施,都应该进行验证,如果切实有效的,要给予实际表扬鼓励。

  定期的成本核算与工作总结中,要多加强对于成本的分析情况。通过对成本使用情况的具体分析,来更加细致的确定使用情况,从而便于成本的降低与节约。

四、设备管理

  机器、仪表、机泵设备是进行生产的基础条件,是安全稳定生产的首要保障。各工段负责人要对重要仪器重点专门负责。三班员工在使用上要确保操作规范,做到三懂四会。工段要定期对机器进行保养和维护。遇到机器故障了,及时通知相关人员检修,夜班及时通知调度安排。举个例子:供水供气工段的制氮机在上个月精工停供我厂氮气的时候,工段发现制氮机的性能存在问题,所生产出氮气无法保质保量供应,后及时联系厂家到场对制氮机的碳分子筛,气源管等进行检修维护,在最快的时间修复完成,使两台制氮机都达到了98%以上,甚至99%的纯度。

五、6S管理

  在公司试推行6S管理体系。6S管理是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

整理:要与不要,一留一弃;将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

整顿:科学布局,取用快捷;把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

清扫:清除垃圾,美化环境;(将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。)

清洁:清洁环境,贯彻到底;将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

素养:形成制度,养成习惯;每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

安全:安全操作,以人为本(重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。)

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